Das Berufsbild: Was macht ein IT-Einkäufer?

Der IT-Einkäufer aus Information Technology ist für die Einkaufs- und Vertragsverhandlungen und für die Beschaffung von Soft- und Hardwaren sowie Services in der IT-Abteilung spezialisiert und arbeitet eng mit dieser Zusammen. Er erstellt Ausschreibungen und unterstützt den IT-Bereich in kaufmännischer Hinsicht. 

Tätigkeiten: Welche Aufgaben hat ein IT-Einkäufer?

Der IT-Einkäufer arbeitet eng mit allen Abteilungen der IT, wie Data & Business Intelligence, Tech & Development, Information Technology, Networks & Infrastructure, zusammen. Auch technische oder digitale Abteilungen aus Business Development & Digital Sales, Digital Media & Performance Marketing, dem Digital Marketing oder dem e-Commerce kooperieren mit dem IT-Einkäufer und werden bei kaufmännisch Angelegenheiten Unterstützt. 

Der interne oder externe IT-Consultant aus Tech & Development ist bei der Auswahl neuer Systeme oder Hardware ebenso abhängig von der kalkulation des IT-Einkäufers, wie die Entwickler aus Tech & Development. Für die Anschaffung neuer Software oder Softwarekomponenten braucht der Head of Development mit seinem Team aus Entwicklern, wie dem Backend-Entwickler, dem Frontend Engineer, dem Webdeveloper oder dem PHP-Entwickler, die Zustimmung des IT-Einkäufers.

Der Salesforce Berater aus Information Technology muss die Implementierung einer neuen Salesforce-Software zunächst mit dem IT-Einkäufer abstimmen. Die Spezialisten aus Networks & Infrastructure, wie der Netzwerk Entwickler oder der Netzwerk Administrator können ohne Absprache mit dem IT-Einkäufer keine zusätzlichen oder neuen Netzwerkkomponenten beschaffen. Der Cloud Architect braucht einen spezialisierten Einkäufer, der Kosten und Nutzen optimal kalkuliert und entsprechende Produkte beschafft. Auch der e-commerce kommt nicht ohne den IT-Einkäufer aus.

Der e-Commerce Projektleiter braucht, mit seinem Team aus Entwicklern, wie dem Demandware / Salesforce Commerce Cloud Entwickler, dem Shopify Engineer, dem Shopware Entwickler oder dem Magento Engineer Budget für Softwarekomponenten um einen funktionierenden Onlineshop zu betreiben und den Online Shop Manager, den Marketplace Manager und nicht zuletzt auch den Director of e-Commerce zufrieden zu stellen.

Auch die im Digital Marketing anfallenden Kosten kalkuliert der IT-Einkäufer und legt das Budget fest. Je nach Unternehmensstruktur berichte der IT-Einkäufer dann an die Geschäftsleitung oder die C-Suite.

Qualifikationsprofil: Wie wird man IT-Einkäufer?

Für die Arbeit als IT-Einkäufer wird in der Regel ein Hochschulstudium im Bereich BWL oder Wirtschaftswissenschaften gefordert. Auch Absolventen aus der Informatik haben gute Chancen, wenn sie Erfahrung im Einkauf mitbringen. Auch eine Berufsausbildung zum IT-Systemkaufmann bietet eine gute Grundlage. Grundsätzlich braucht der IT-Einkäufer: 

• sichere Kenntnisse in IT-Prozesse (Hardware und Software)
• fundierte Kenntnisse in EDV, besonders Excel 
• Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen 
• sehr gutes Gefühl für Zahlen, strukturierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten 
• Reisebereitschaft 
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch 
• sehr gute Kenntnisse in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsgeschick

Welche Tools & Technologien nutzt ein IT-Einkäufer?

• Excel
• ERP-Systeme
• Ggf. auch Blockchain (in modernen Organisationen)

Welche Skills hat ein IT-Einkäufer?

Folgende Fähigkeiten besitzen die unserer Erfahrung nach qualifziertesten und erfolgreichsten Bewerber bei adoleo im Spitzenfeld:

Mögliche Arbeitgeber: Wo kann man als IT-Einkäufer arbeiten?

IT-Einkäufer finden mögliche Arbeitgeber in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche, vor allem im Maschinenbau, in der Metallindustrie, dem Großhandel, der High Tech Industrie und in der Automobilbranche. 

Vergütung: Was verdient ein IT-Einkäufer?